Productiviteit verbeteren met kabelorganisatoren voor bureaus

Stel u de situatie voor. U zit op kantoor en moet een belangrijk bestand van uw laptop halen. Maar wacht, waar is de lader? U begint aan snoeren te trekken en probeert uw muis te pakken, waardoor uw scherm zwart wordt. Overal liggen wirwar van kabels en het is een complete puinzooi. Als dit bekend in de oren klinkt, kent u het ritueel. Rommelige, overvolle werkplekken vol in de knoop geraakte kabels zijn een probleem waarmee bijna elke kantoormedewerker te maken heeft. Gelukkig is dit probleem eenvoudig op te lossen en vereist het geen volledige herinrichting van het kantoor. Het vinden van de juiste kabelorganizers kan een wereld van verschil maken en helpt om de chaos op uw bureau uit te bannen. Bij Sevilo Hardware begrijpen wij waarom deze kleine hulpmiddelen zo belangrijk zijn en willen wij u helpen om er optimaal gebruik van te maken.

De Tevreden Geest: Waarom het kwijtraken van de chaos zo belangrijk is

Men hoeft de negatieve gevolgen die voortkomen uit een ongestructureerde omgeving niet te zien om ze te voelen. Denk aan de onopgeruimde snoeren van stroombronnen, USB's, hoofdtelefoons en monitoren. Wat lijkt op een administratief probleem is in werkelijkheid een constante en voortdurende bron van stress. Erger nog, het verdwijnt echt niet. De ongeorganiseerde snoeren trekken vaak de aandacht weg, zodat je je niet kunt concentreren op het belangrijke werk op het scherm of het document waaraan je moet werken. Vanuit een productiviteitsperspectief verspil je eigenlijk tijd, en die tijd wordt dag na dag vermenigvuldigd bij het afronden van een project. Een studie wijst erop dat werknemers uit veel bedrijven en organisaties elke dag voldoende tijd verliezen om het gebruik van een computer te rechtvaardigen om hun werkplek geordend te houden. Cognitieve psychologen waarschuwen werknemers voor de desorganisatie die ontstaat wanneer snoeren in de knoop raken. Het maakt het niet alleen moeilijker om een nieuw apparaat aan de computer aan te sluiten, maar ook veel lastiger om een defect apparaat op te sporen en te repareren. Bovendien vormen kabels die los rondliggen in de werkruimte een risico op uitglijden of struikelen. Snoeren die los in de omgeving liggen kunnen worden weggetrokken en een belangrijk onderdeel van de werkplek beschadigen. Als een werkplek ongeorganiseerd overkomt, kan dit door het brein worden gezien als een signaal dat het werk zelf ook ongeorganiseerd is. Het elimineren van de chaos van kabels gaat niet over netheid. Het gaat over het elimineren van chaos en het terugwinnen van tijd, focus en rust tijdens het werk.

Gereedschap voor geordende kabels: Soorten kabelorganisatoren

Welke keuzes heb je om die kabels te ordenen? Er zijn veel verschillende soorten kabelorganisatoren voor bureaus, elk met eigen voordelen. Het kennen van de typen kan helpen bij het opzetten van een persoonlijk organisatiesysteem. Allereerst zijn er zelfklevende kabelclips en beugels. Deze zijn klein, uiterst eenvoudig en zeer veelzijdig. Plak ze onder uw bureau, achter uw monitor of aan de zijkant van een tafelpoot om kabels naar een verborgen locatie te leiden. Ze zijn uitstekend om losse kabels netjes uit het zicht te houden. Vervolgens zijn er kabelmoffen en spiraalwikkels. Deze dienen om kabels samen te bundelen tot één eenheid en te voorkomen dat ze verward raken. Een gaasbuis sluit met een ritssluiting rond een groep kabels vanaf uw computer naar uw stekkerdoos, terwijl een spiraalwikkel over de snoeren kan worden aangebracht om ze bij elkaar te houden zonder extra volume. Tot slot is een kabelbeheerslang of doos een redding voor het middelpunt van een wirwar van snoeren.

Dit is een container die op het bureau kan worden geplaatst of aan het bureau gemonteerd kan worden, waarin stekkerdozen en alle overtollige kabels kunnen worden opgeborgen, zodat alleen nette, korte kabels zichtbaar blijven. Vergeet ten slotte andere oplossingen niet, zoals beugels voor monitoren en bureaorganisatoren met ingebouwde sleuven of zelfs eenvoudige, herbruikbare klittenbandsnoeren. Het doel is om deze kabelorganisatoren te combineren tot een systeem dat de specifieke kabelproblemen in de werkomgeving oplost.

Eenvoudige stappen naar een geordend, professioneel uiterlijk

Hoewel het misschien ingewikkeld lijkt, is het opzetten van een kabelbeheerprogramma eigenlijk vrij eenvoudig en zeer bevredigend. De eerste stap is om fris te beginnen. Trek alle apparaten los van uw werkplek en stroombronnen, en leg de kabels op de vloer. Dit is een goed moment om oude kabels van apparaten die u niet meer heeft weg te gooien. De volgende stap is het ontwerpen van een ideale indeling voor uw werkplek. Begin met uw stekkerdoos. Bepaal waar elk apparaat komt te staan en leg de kabels uit van kortste naar langste. Het doel is dat de kabels zo min mogelijk afstand afleggen. Als u uw lay-outontwerp klaar hebt, is het tijd om alles te organiseren. Gebruik de meegenomen kabelorganisatoren voor bureaus en bevestig op strategische punten langs het ontworpen pad van elk apparaat naar de stroombron zelfklevende clips. Voor kabels die dezelfde route volgen, bind ze samen met een sleeve of gebruik klittenbandkabelbinders. Als u veel stekkers hebt, plaats ze in een beheerkist. Het labelen van de uiteinden van uw kabels met etiketten is een geweldig idee voor makkelijke identificatie. Denk er alleen aan om een georganiseerd systeem te creëren waarmee u later gemakkelijk toegang hebt tot uw kabels. Sluit tot slot alles weer aan en neem dan een moment om te genieten van uw werk.

Een groot aantal voorwerpen op je bureau kan je zintuigen overweldigen. De reden hiervoor wordt visueel lawaai genoemd. Een duidelijke lijn van je bureau en een georganiseerd blad helpen om de zintuigen te beheersen en tot rust te komen. Dit helpt ook om de basis van je productiviteit op te bouwen en zorgt ervoor dat je meer werk kunt produceren.

De voordelen van een georganiseerde werkplek

Zitten uw kabels in de war? Als ja, dan is tijd het enige wat u verliest. Een georganiseerd bureau leidt tot een productievere en efficiëntere werkdag. Consistente productiviteit is de grootste van de vele voordelen. Met meer bureau ruimte kunt u uw hoofd vrijmaken en uzelf richten op uw werk. Wanneer alles wat u nodig hebt georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk is, verspilt u minder tijd aan het zoeken naar materialen en meer tijd aan het voltooien van concrete taken. U laat de mentale wielen draaien van een vlotte en efficiënte werkvloei. Veiligheid wordt eveneens verbeterd samen met de productiviteit. Wanneer technologie-kabels (en hun poorten) georganiseerd zijn en volledig ongehinderd, is de kans kleiner dat de poorten beschadigd raken, slijten of per ongeluk worden losgekoppeld. Met uw technologie volledig georganiseerd, hebt u uw investering beschermd. Ten slotte zorgen georganiseerde kabels ervoor dat uw bureau er netjes en verzorgd uitziet, en creëert het de indruk van een hoog niveau van competentie aan uw kant. De voordelen van georganiseerde kabels zijn duidelijk. Een georganiseerd bureau is ook gemakkelijk te updaten. Als u apparaten moet verwisselen, hoeft u geen wirwar van kabels te ontwarren om dit te doen. U kunt direct iets aan uw bureau toevoegen wanneer u dat nodig hebt. In het algemeen zijn bureau kabelorganisaties een eenvoudige en effectieve manier om uw werkplek te verbeteren.

Ontdek doordachte oplossingen om het bureau te vinden dat bij uw behoeften past, zodat u kunt beginnen te genieten van de voordelen van georganiseerd werken, zoals betere concentratie, productiviteit en tevredenheid over uw werk.