কর্মস্থানের নিরাপত্তার জন্য তারের ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয় উপাদান

একটি পরিষ্কার এবং সুসংগঠিত কর্মক্ষেত্র অফিস আসবাবপত্রের নিরাপত্তা এবং দীর্ঘস্থায়ীত্বের জন্য অপরিহার্য, কিন্তু এটি শুধুমাত্র চেহারার বিষয় নয়। মেঝের উপর দিয়ে ছড়িয়ে পড়া এবং ডেস্ক থেকে ঝুলে থাকা আলগা এবং জট পাকানো তারগুলি গুরুতর ঝুঁকি তৈরি করতে পারে। গুণগত অফিস ডেস্ক, কনফারেন্স টেবিল এবং ক্যাবিনেটে বিনিয়োগকারী কোম্পানিগুলির জন্য, আপনার আসবাবপত্রের বিনিয়োগ এবং আপনার কর্মচারীদের নিরাপত্তা রক্ষার জন্য সঠিক তার ব্যবস্থাপনা হল চূড়ান্ত পদক্ষেপ। ডেস্কের উপর দিয়ে ঝুলে থাকা এবং অতিক্রম করা তারগুলি গুরুতর বিপদ হতে পারে, কিন্তু সঠিক ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আসবাবপত্র দৈনিক কাজের প্রবাহের একটি কার্যকর, বুদ্ধিমান এবং নিরাপদ অংশে পরিণত হতে পারে। আপনার অফিস লেআউটের এই অপরিহার্য অংশটি উপেক্ষা করা সম্ভাব্য দায়বদ্ধতায় পরিণত হতে পারে।

কেন এলোমেলো তারগুলি আপনি যা মনে করেন তার চেয়েও বড় সমস্যা

চলুন স্বীকার করি, আমরা সবাই একগুচ্ছ তারের জট খোলার চেষ্টা করতে গিয়ে সময় নষ্ট করেছি, অথবা কোনো পাওয়ার কর্ডে হোঁচট খেয়েছি। যদিও এই মুহূর্তগুলির অধিকাংশই হতাশার কারণ হতে পারে, তবে এগুলি আরও গুরুতর কিছুতে পরিণত হতে পারে। আমাদের কাজের ধরনের কারণে, কেউ সাধারণত তারগুলি যে বিপদ ডেকে আনতে পারে সে বিষয়ে ভাবে না। খোলা তারগুলি হোঁচট লাগা, আঘাত বা তার চেয়েও ভয়াবহ কিছু যেমন উত্তপ্ত হওয়া, বৈদ্যুতিক শর্ট বা এমনকি আগুন ধরে যাওয়ার কারণ হতে পারে! কিছু ক্ষেত্রে এটি ডিভাইস এবং ইলেকট্রনিক্সের খারাপ বয়স্কতারও কারণ হতে পারে। তারগুলি কাজের জায়গার মূল ভিত্তির অংশ, এবং একটি ডেস্কের নীচের অংশ এলোমেলো তারের কারণে নষ্ট হয়ে যেতে পারে। এই সমস্ত বিপদের কারণে, একটি নিরাপদ এবং পেশাদার কর্মক্ষেত্রে কার্যকর তার ব্যবস্থাপনা থাকা প্রয়োজন।

তারের এলোমেলো অবস্থা নিয়ন্ত্রণের মূল নীতি

অনেকগুলি তারের ব্যবস্থাপনা করতে ইঞ্জিনিয়ারিংয়ের ডিগ্রির প্রয়োজন হয় না, কিন্তু কয়েকটি মৌলিক নীতি সম্পর্কে ধারণা থাকা প্রয়োজন। প্রথমত, আছে ধারণ বা কনটেইনমেন্টের নীতি। এটি ভেলক্রো স্ট্র্যাপ, জিপ টাই বা কেবল স্লিভ এর মতো জিনিসপত্র ব্যবহার করে সমস্ত খোলা তারগুলিকে একত্রিত করার প্রক্রিয়া। একবার তারগুলিকে একসঙ্গে বাঁধা হয়ে গেলে, অব্যবস্থা দূর হয় এবং তারগুলি ছড়িয়ে পড়তে পারে না। পরবর্তী ধাপ হল লুকানোর নীতি। তারগুলিকে দৃষ্টির আড়ালে পাঠানো উচিত। এখানে ফার্নিচার ডিজাইনের কিছু ধারণা এবং অতিরিক্ত পণ্যগুলি সহায়ক হতে পারে। লক্ষ্য হল ডেস্কটপের ডিভাইসগুলি থেকে শুরু করে তারগুলিকে ডেস্কের তলদেশের মাধ্যমে তাদের নির্দিষ্ট চ্যানেলগুলির মধ্যে দিয়ে এবং পাওয়ার স্ট্রিপগুলি সংগঠিতভাবে রাখার জন্য নির্দিষ্ট স্থানগুলিতে নিয়ে যাওয়া। এটি আমাদের শেষ নীতির দিকে নিয়ে যায়, যা হল প্রবেশাধিকার বা অ্যাক্সেসিবিলিটি। তারগুলি লুকানো ভালো হলেও, রক্ষণাবেক্ষণের জন্য, আপগ্রেড ইনস্টলেশনের সময় বা নতুন ডিভাইস যুক্ত হলে তাদের প্রবেশযোগ্য রাখা উচিত। একটি ভালো ব্যবস্থা পুরো ডেস্ক খুলে ফেলার প্রয়োজন ছাড়াই সহজে প্রবেশের সুযোগ দেয়। তারের ব্যবস্থাপনার এই মৌলিক নীতিগুলি একটি কার্যকর ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি তৈরি করে এবং যে কোনও অফিসে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

আপনার অফিসের প্রয়োজনীয়তা মেটানোর মতো টুলস বাছাই করুন

আপনার অফিসের সম্পূর্ণ নকশা পুনরায় করার দরকার নেই। সাধারণত ছোট ছোট পরিবর্তনই সবচেয়ে বড় প্রভাব ফেলে, যেমন অনন্য ছোট হার্ডওয়্যারের টুকরোগুলি যোগ করা। উদাহরণস্বরূপ, এমন ডেস্ক যাতে অন্তর্ভুক্ত গ্রমেট বা কেবল পোর্ট রয়েছে, কারণ এগুলিতে কাজের তল থেকে কেবল সুন্দরভাবে সজ্জিত কেবল সংগঠকের নীচে পড়ার জন্য নির্দিষ্ট জায়গা রয়েছে। আরেকটি বিষয় হল কেবল ম্যানেজমেন্ট ক্লিপ এবং আঠালো-পিছনের কেবল চ্যানেল যা ডেস্কের নীচে বা দেয়াল বরাবর লাগানো যেতে পারে যাতে মেঝেতে কেবলগুলি জড়িয়ে না যায়। ডেস্কের নীচে মাউন্ট করা ট্রেগুলি শক্তিশালী সরবরাহ এবং বড় আকারের অ্যাডাপ্টারগুলি সহজলভ্য কিন্তু দৃষ্টির আড়ালে রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অ্যাডাপ্টারগুলির ওজন সহ্য করার জন্য যথেষ্ট দৃঢ় গঠন বিশিষ্ট ডেস্কে মাউন্ট করা কেবল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সেট আপ করা উচিত। আসবাবপত্রের হার্ডওয়্যার যত মসৃণ হবে, অফিস সিস্টেম ম্যানেজমেন্ট তত সহজ হবে। মসৃণ স্লাইডিং গ্লাইড এবং কব্জি সহ আধারগুলি সঞ্চিত কেবলগুলি বের করে আনা এবং অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে, যখন শক্তিশালী কব্জিগুলি কেবলগুলিকে লুকানো রাখে। এটা নিরাপদে বলা যায় যে সঠিক ধরনের অফিস ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম সবার কাজকে সহজ করে তোলে।

অফিসের নিরাপত্তা সংস্কৃতি এবং আরও বুদ্ধিমান সংগঠন গঠন

মোটামুটি, কর্মক্ষেত্রকে 'নিরাপদ' রাখা আসবাবপত্রের নির্বাচন থেকে শুরু করে সময়ের সাথে সাথে গড়ে ওঠা অভ্যাস পর্যন্ত একটি ক্রমবর্ধমান প্রক্রিয়া। যখন কর্মচারীদের অতিরিক্ত তারগুলি সংরক্ষণ করতে বা ক্ষতিগ্রস্ত তারের কথা কাউকে জানাতে উৎসাহিত করা হয়, তখন কর্মক্ষেত্রের যৌথ দায়িত্বের প্রতি সচেতনতা তৈরি হয়। সুবিধাজনক ডেস্ক ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলির সহায়তায়, ডেস্ক টুল, কাগজ এবং নথিগুলি ডেস্কের ভিতরে সংরক্ষণ করা যায়, ফলে ক্লিন ডেস্ক নীতি সক্রিয়ভাবে বিশৃঙ্খলা কমায়। যখন একটি অফিস বিশৃঙ্খলামুক্ত থাকে, তখন শারীরিক নিরাপত্তার ঝুঁকির সম্ভাবনা কমে যায় এবং মানসিক স্বচ্ছতা উন্নত হয়। ডেস্ক, চেয়ার এবং ক্যাবিনেটের কব্জ সহ একটি অফিসের প্রতিটি আসবাবপত্রকে এমনভাবে ডিজাইন করা উচিত যাতে কর্মক্ষেত্রে আসবাবপত্র বিঘ্নের কারণ না হয়। শুরু থেকেই, একটি বুদ্ধিমান তার ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা কেবল আসবাবপত্র স্থাপন নয়, এটি এমন একটি পরিবেশ প্রতিষ্ঠার বিষয় যা মনোনিবেশপূর্ণ এবং পেশাদার।