Essenciais de Gerenciamento de Cabos para a Segurança no Ambiente de Trabalho

Ter um espaço de trabalho limpo e organizado é essencial para a segurança e durabilidade dos móveis de escritório, mas vai além da aparência. Fios soltos e emaranhados percorrendo o chão ou pendurados nas mesas podem representar um sério risco. Para empresas que investem em mesas de escritório de qualidade, mesas de reunião e armários, a gestão adequada de cabos é o último passo que protege o seu investimento em mobiliário e a segurança dos seus colaboradores. Fios pendurados e atravessando mesas podem ser um sério perigo, mas com uma gestão adequada, os móveis podem tornar-se parte funcional, inteligente e segura do fluxo de trabalho diário. Ignorar esta parte essencial da disposição do seu escritório pode potencialmente se tornar uma responsabilidade.

Por Que Fios Bagunçados São um Problema Maior do Que Você Imagina

Vamos encarar, todos já perdemos tempo tentando desembaraçar um monte de fios, ou já tropeçamos em um cabo de energia. Embora a maioria desses momentos possa parecer frustrante, eles podem levar a algo mais sério. Devido à forma como trabalhamos, ninguém costuma pensar nos perigos que os fios podem causar. Fios soltos podem provocar quedas, ferimentos ou algo ainda pior, como superaquecimento, curtos-circuitos ou até incêndios! Alguns inclusive podem causar envelhecimento precoce em dispositivos e equipamentos eletrônicos. Os cabos fazem parte da estrutura básica dos ambientes de trabalho, e a parte inferior de uma mesa pode ficar arruinada por uma confusão de fios aleatórios. Por causa de todos esses riscos, um ambiente de trabalho seguro e profissional precisa ter uma gestão eficaz de cabos.

Os Princípios Básicos para Controlar a Bagunça de Cabos

Gerenciar muitos cabos não exige um diploma em engenharia, mas requer o entendimento de alguns princípios fundamentais. Primeiro, temos o confinamento. Esse processo consiste em reunir todos os cabos soltos utilizando itens como tiras de velcro, abraçadeiras plásticas ou capas para cabos. Uma vez agrupados, os cabos deixam de causar desordem e não se espalham mais. Em seguida, vem o princípio do ocultamento. Os cabos devem ser direcionados para fora da vista. Nesse ponto, certos conceitos de design de móveis e produtos complementares podem ser úteis. O objetivo é guiar os cabos suavemente desde os dispositivos sobre a mesa, descendo até canais designados nas superfícies das mesas e chegando a locais organizados onde as réguas de tomadas podem ser armazenadas. Isso nos leva ao último princípio, que é o acesso. Embora esconder os cabos seja ideal, eles devem permanecer acessíveis para manutenção, instalação de atualizações ou quando novos dispositivos forem adicionados. Um bom sistema permite fácil acesso sem exigir a desmontagem completa da mesa. Esses fundamentos da gestão de cabos criam uma abordagem sistêmica eficaz, aplicável a qualquer escritório.

Ferramentas de Escolha que Atendem às Necessidades do Seu Escritório

Você não precisa redesenhar todo o seu escritório para fazer a diferença. Geralmente são as pequenas mudanças que têm o maior impacto, como adicionar peças pequenas e exclusivas de ferragens. Um exemplo são mesas com passa-cabos embutidos ou portas para cabos, porque possuem um local dedicado para que os fios saiam da superfície de trabalho e se conectem a um organizador de cabos armazenado de forma organizada embaixo. Outro aspecto a considerar são clipes de gerenciamento de cabos e canais adesivos para cabos que podem ser montados sob as mesas ou ao longo das paredes para evitar que os fios se enrosquem no chão. Bandejas de fixação também podem ser colocadas sob as mesas para manter fontes de alimentação e adaptadores volumosos acessíveis, mas ocultos à vista. A instalação de um sistema montado de gerenciamento de cabos deve ser feita em uma mesa com construção resistente, capaz de suportar também o peso dos adaptadores. Quanto mais suave for o hardware dos móveis, mais fácil será a gestão do sistema de escritório. Gavetas com corrediças e dobradiças suaves facilitam puxar e acessar os cabos guardados, enquanto dobradiças resistentes mantêm os cabos ocultos. Pode-se afirmar com segurança que o tipo certo de ferramentas de organização de escritório torna o trabalho de todos mais fácil.

Construindo uma Cultura de Segurança no Escritório e uma Organização Mais Inteligente

No geral, manter os ambientes de trabalho 'seguros' é um processo em evolução que começa com a seleção de mobiliário até hábitos desenvolvidos ao longo do tempo. Quando os funcionários são incentivados a dedicar um momento para guardar cabos extras ou informar sobre um cabo danificado, cria-se uma conscientização sobre a responsabilidade compartilhada pelo ambiente de trabalho. Com a ajuda de ferramentas convenientes de gestão da mesa, uma política de mesa limpa reduz ativamente a desordem, pois ferramentas, papéis e documentos podem ser guardados dentro da própria mesa. Quando um escritório está livre de bagunça, diminui a probabilidade de riscos físicos à segurança e melhora a clareza mental. Cada peça de mobiliário em um escritório, incluindo mesas, cadeiras e dobradiças de armários, deve ser projetada de forma a eliminar o mobiliário como fonte de distração no local de trabalho. Desde o início, um sistema inteligente de gerenciamento de cabos não é apenas a instalação de mobiliário, mas o estabelecimento de um ambiente focado e profissional.