Esenciales de Gestión de Cables para la Seguridad en el Espacio de Trabajo

Tener un espacio de trabajo limpio y organizado es fundamental para la seguridad y la durabilidad de los muebles de oficina, pero va más allá de simplemente la apariencia. Los cables sueltos y enredados que corren por el suelo o cuelgan de los escritorios pueden representar un riesgo grave. Para las empresas que invierten en escritorios de calidad, mesas de conferencia y gabinetes, la gestión adecuada de cables es el último paso que protege su inversión en mobiliario y la seguridad de sus empleados. Los cables colgando y cruzando los escritorios pueden ser un peligro serio, pero con una gestión adecuada, los muebles pueden convertirse en una parte funcional, inteligente y segura del flujo de trabajo diario. Descuidar esta parte esencial de la distribución de su oficina podría convertirse potencialmente en una responsabilidad.

Por qué los cables desordenados son un problema mayor de lo que cree

Reconozcámoslo, todos hemos pasado tiempo tratando de desenredar un montón de cables, o nos hemos tropezado con un cable de alimentación. Aunque la mayoría de estos momentos pueden resultar frustrantes, pueden derivar en algo más grave. Debido a la forma en que trabajamos, nadie suele pensar en los peligros que los cables pueden causar. Los cables sueltos pueden provocar caídas, lesiones o incluso algo peor, como sobrecalentamiento, cortocircuitos eléctricos o incluso un incendio. Algunos incluso pueden causar un deterioro prematuro en dispositivos y equipos electrónicos. Los cables forman parte fundamental de los espacios de trabajo, y la parte inferior de un escritorio puede quedar arruinada por un montón de cables al azar. Debido a todos estos riesgos, un espacio de trabajo seguro y profesional necesita una gestión eficaz de cables.

Los Principios Fundamentales para Controlar el Caos de Cables

Gestionar muchos cables no requiere un título en ingeniería, pero sí exige comprender algunos principios fundamentales. Primero está el confinamiento. Este proceso consiste en reunir todos los cables sueltos utilizando elementos como correas de velcro, bridas o fundas para cables. Una vez agrupados, se elimina el desorden y los cables no pueden dispersarse. A continuación viene el principio del ocultamiento. Los cables deben canalizarse fuera de la vista. Aquí resultan útiles ciertos conceptos del diseño de muebles y productos adicionales. El objetivo es guiar de forma fluida los cables desde los dispositivos sobre el escritorio, hacia abajo, a través de las superficies del escritio, hasta canales designados y lugares ordenados donde se puedan guardar regletas de alimentación. Esto nos lleva al último principio: la accesibilidad. Aunque ocultar los cables es ideal, estos deben estar accesibles para mantenimiento, instalaciones de actualización o cuando se añaden nuevos dispositivos. Un buen sistema permite un acceso fácil sin necesidad de desmontar completamente el escritorio. Estos principios básicos de gestión de cables crean un enfoque sistémico eficaz, aplicable a cualquier oficina.

Herramientas de selección que se adaptan a las necesidades de su oficina

No es necesario que rediseñes toda tu oficina para marcar la diferencia. Por lo general, son los pequeños cambios los que tienen el mayor impacto, como agregar piezas pequeñas y únicas de herrajes. Un ejemplo son los escritorios con pasacables o puertos para cables integrados, ya que cuentan con un espacio designado para que los cables bajen desde la superficie de trabajo hacia un organizador de cables que se almacena ordenadamente debajo. Otra consideración son las abrazaderas para gestión de cables y canales adhesivos que se pueden montar debajo de los escritorios o a lo largo de las paredes para evitar que los cables se enreden en el suelo. También se pueden colocar bandejas montadas debajo de los escritorios para mantener las fuentes de alimentación y adaptadores voluminosos accesibles, pero ocultos a la vista. La instalación de un sistema montado de gestión de cables debe realizarse en un escritorio de construcción resistente para que pueda soportar también el peso de los adaptadores. Cuanto más suave sea el herraje del mueble, más fácil será la gestión del sistema de oficina. Los cajones con guías de deslizamiento suaves y bisagras hacen más fácil sacar y acceder a los cables almacenados, mientras que las bisagras resistentes mantienen los cables ocultos. Es seguro decir que el tipo adecuado de herramientas de organización en la oficina facilita el trabajo de todos.

Construcción de una Cultura de Seguridad en la Oficina y una Organización Más Inteligente

En general, mantener los espacios de trabajo 'seguros' es un proceso en evolución que comienza con la selección de mobiliario hasta los hábitos consolidados con el tiempo. Cuando se anima a los empleados a tomar tiempo para guardar cables adicionales o informar sobre un cable dañado, se fomenta una conciencia sobre la responsabilidad compartida en el entorno laboral. Con la ayuda de herramientas prácticas de gestión del escritorio, una política de escritorio limpio reduce activamente el desorden, ya que las herramientas, papeles y documentos pueden guardarse dentro del escritorio. Cuando una oficina está libre de desorden, se reducen las posibilidades de riesgos físicos para la seguridad y mejora la claridad mental. Cada pieza de mobiliario en una oficina, incluyendo escritorios, sillas y bisagras de armarios, debe diseñarse de forma que elimine al mobiliario como distracción en el lugar de trabajo. Desde el principio, un sistema inteligente de gestión de cables no es solo la instalación de mobiliario, sino el establecimiento de un entorno enfocado y profesional.