कार्यस्थल सुरक्षा के लिए वायर प्रबंधन महत्वपूर्ण तत्व

सुरक्षा और कार्यालय के फर्नीचर की लंबी उम्र के लिए साफ-छोटा और व्यवस्थित कार्यस्थल होना महत्वपूर्ण है, लेकिन इसका अर्थ केवल दिखावट तक सीमित नहीं है। फर्श पर बिखरे या टेबलों से लटकते तार गंभीर खतरे का कारण बन सकते हैं। गुणवत्तापूर्ण कार्यालय की मेज़ों, सम्मेलन मेज़ों और कैबिनेट में निवेश करने वाली कंपनियों के लिए, तारों का उचित प्रबंधन आपके फर्नीचर में निवेश और आपके कर्मचारियों की सुरक्षा की रक्षा करने की अंतिम कड़ी है। मेज़ों पर लटकते और उलझे तार गंभीर खतरा उत्पन्न कर सकते हैं, लेकिन उचित प्रबंधन के माध्यम से फर्नीचर दैनिक कार्यप्रवाह का कार्यात्मक, स्मार्ट और सुरक्षित हिस्सा बन सकता है। अपने कार्यालय की व्यवस्था के इस आवश्यक हिस्से की उपेक्षा करना संभावित दायित्व बन सकता है।

अस्त-व्यस्त तार क्यों उतने बड़े समस्या हैं जितना आप सोचते हैं

चलिए स्वीकार करते हैं, हम सभी ने तारों के गुच्छे को अलग करने में या बिजली की लंबी तार पर ठोकर खाकर गिरने में समय बिताया है। जबकि इनमें से अधिकांश पल निराशाजनक लग सकते हैं, लेकिन ये कुछ और भी गंभीर चीजों का कारण बन सकते हैं। हमारे काम के तरीके के कारण, कोई भी आमतौर पर तारों के कारण होने वाले खतरों के बारे में नहीं सोचता। ढीले तार ठोकर खाने, चोट लगने या अधिक गंभीर चीजों जैसे ओवरहीटिंग, विद्युत शॉर्ट सर्किट या आग तक का कारण बन सकते हैं! कुछ मामलों में यह उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक्स पर खराब उम्रदराजी भी कर सकते हैं। तार कार्यस्थलों की रीढ़ का हिस्सा हैं, और मेज के निचले हिस्से को बेतरतीब तारों का ढेर बर्बाद कर सकता है। इन सभी खतरों के कारण, एक सुरक्षित और पेशेवर कार्यस्थल के पास प्रभावी तार प्रबंधन होना चाहिए।

केबल के अराजकता पर नियंत्रण के मूल सिद्धांत

कई तारों का प्रबंधन करने के लिए इंजीनियरिंग में डिग्री की आवश्यकता नहीं होती, लेकिन कुछ मौलिक सिद्धांतों की समझ आवश्यक होती है। सबसे पहले, संधारण है। यह वेल्क्रो स्ट्रैप, ज़िप टाई या केबल स्लीव जैसी वस्तुओं का उपयोग करके सभी ढीले केबलों को एक साथ लाने की प्रक्रिया है। एक बार तारों को एक साथ बांध दिया जाता है, तो अव्यवस्था साफ हो जाती है और केबल फैल नहीं सकते। इसके बाद छिपाने का सिद्धांत आता है। तारों को दृष्टि से बाहर तक ले जाना चाहिए। यहां फर्नीचर डिज़ाइन में कुछ अवधारणाएं और अतिरिक्त उत्पाद सहायक हो सकते हैं। लक्ष्य डेस्कटॉप पर उपकरणों से तारों को बेजोड़ ढंग से डेस्क की सतहों के माध्यम से निर्धारित चैनलों तक और व्यवस्थित स्थानों तक ले जाना है, जहां पावर स्ट्रिप्स को संग्रहीत किया जा सकता है। इससे हमें अंतिम सिद्धांत पर पहुंचाता है, जो है पहुंच। तारों को छिपाना अच्छा होता है, लेकिन उन्हें रखरखाव, अपग्रेड स्थापना या जब नए उपकरण जोड़े जाते हैं, तो उपलब्ध होना चाहिए। एक अच्छी प्रणाली पूरे डेस्क को अलग किए बिना आसान पहुंच प्रदान करती है। तार प्रबंधन के ये मूल तत्व एक प्रभावी प्रणालीगत दृष्टिकोण बनाते हैं, और किसी भी कार्यालय में लागू किए जा सकते हैं।

आपकी कार्यालय आवश्यकताओं के अनुरूप उपकरणों का चयन करना

आपको अंतर लाने के लिए अपने पूरे कार्यालय को फिर से डिज़ाइन करने की आवश्यकता नहीं है। आमतौर पर छोटे बदलाव ही सबसे बड़ा प्रभाव डालते हैं, जैसे कि अद्वितीय छोटे हार्डवेयर भाग जोड़ना। उदाहरण के लिए मेज़ जिनमें अंतर्निर्मित ग्रोमेट या केबल पोर्ट होते हैं, क्योंकि इनके पास केबल व्यवस्थित रूप से नीचे रखे केबल ऑर्गनाइज़र में गिरने के लिए केबल के लिए समर्पित स्थान होता है। एक अन्य विचार केबल प्रबंधन क्लिप और चिपकने वाले केबल चैनल हैं जिन्हें मेज़ के नीचे या दीवारों के साथ लगाया जा सकता है ताकि केबल फर्श पर उलझे न रहें। मेज़ के नीचे माउंटिंग ट्रे भी लगाई जा सकती हैं ताकि बिजली की आपूर्ति और भारी एडाप्टर उपलब्ध रहें, लेकिन दृष्टि से छिपे रहें। मजबूत निर्माण वाली मेज़ पर ही माउंटेड केबल प्रबंधन प्रणाली स्थापित करनी चाहिए ताकि वह एडाप्टर के वजन को भी सहन कर सके। जितना सुचारु फर्नीचर हार्डवेयर होगा, कार्यालय प्रणाली का प्रबंधन उतना ही आसान होगा। चिकने स्लाइडिंग ग्लाइड और कब्जे वाले दराज़ संग्रहीत केबल तक पहुँचने और उन्हें खींचने में आसानी प्रदान करते हैं, जबकि मजबूत कब्जे केबल को छिपाए रखते हैं। यह कहना सुरक्षित है कि सही तरह के कार्यालय प्रबंधन उपकरण हर किसी के काम को आसान बना देते हैं।

कार्यालय सुरक्षा संस्कृति और बेहतर संगठन का निर्माण

समग्र रूप से, कार्यस्थल को 'सुरक्षित' रखना फर्नीचर के चयन से लेकर समय के साथ विकसित हुई आदतों तक की एक विकसित प्रक्रिया है। जब कर्मचारियों को अतिरिक्त केबल्स को संग्रहित करने या किसी क्षतिग्रस्त कॉर्ड के बारे में सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, तो कार्यस्थल की साझा जिम्मेदारी के प्रति जागरूकता विकसित होती है। सुविधाजनक डेस्क प्रबंधन उपकरणों की सहायता से, क्लीन डेस्क नीति सक्रिय रूप से अव्यवस्था को कम करती है, क्योंकि डेस्क उपकरण, कागजात और दस्तावेजों को डेस्क में संग्रहित किया जा सकता है। जब एक कार्यालय अव्यवस्था-मुक्त होता है, तो इससे शारीरिक सुरक्षा खतरों की संभावना कम हो जाती है और मानसिक स्पष्टता में सुधार होता है। कार्यालय में हर फर्नीचर, चाहे वह डेस्क, कुर्सियाँ हों या कैबिनेट के हिंगेस, को इस तरह से डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि वह कार्यस्थल पर ध्यान भटकाने वाला तत्व न बने। शुरुआत से ही, एक स्मार्ट वायर प्रबंधन प्रणाली केवल फर्नीचर की स्थापना नहीं है, बल्कि एक ऐसे वातावरण की स्थापना है जो केंद्रित और पेशेवर हो।