আসবাবপত্র হার্ডওয়্যার সরবরাহকারী নির্বাচনের জন্য সেরা অনুশীলন

যোগ্যতা প্রত্যয়নপত্র এবং শিল্প অভিজ্ঞতার যাচাই-এর মাধ্যমে গবেষণা ও প্রস্তুতির মাধ্যমে আপনার প্রতিদ্বন্দ্বীদের পরাস্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় ডিউ ডিলিজেন্সের মাধ্যমে নির্ভরযোগ্যতা এবং বিশ্বস্ততা নিরূপণ করা যেতে পারে। যোগ্যতাগুলি ANSI-এর BHMA-এর ISO 9001 এবং 14001-এর মতো কঠোর সার্টিফিকেটগুলি আলোকিত করা আবশ্যিক। উদাহরণস্বরূপ, যোগ্য হার্ডওয়্যার ISO 9001: একটি গুণগত ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা সার্টিফিকেট সংযুক্ত এবং শিল্প মানদণ্ড পূরণ করে এমন ISO প্রত্যয়িত সার্টিফিকেট। এখান থেকে, প্রাসঙ্গিক শিল্পে কমপক্ষে 5 বছরের সার্টিফিকেশন এবং অভিজ্ঞতা পরীক্ষা করে লাফিয়ে লাফিয়ে খরচ এবং সরবরাহ চেইনের চ্যালেঞ্জগুলি হ্রাস পায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন সরবরাহকারী কত দ্রুত ক্যাবিনেট হিঞ্জের শক্তি এবং নিরাপত্তা শেখে তা নির্ধারণ করুন, এবং রান্নাঘরের হার্ডওয়্যারে 10 বছরের অভিজ্ঞতা সহ একটি সরবরাহকারীর ক্যাবিনেট হিঞ্জ লিভারেজ পয়েন্টগুলিতে দক্ষতা নিরূপণ করুন। এখান থেকে, সরবরাহকারীর অন্যান্য অনুরূপ ব্যবসা এবং ক্লায়েন্টদের সাথে কাজের পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ করুন যাদের তারা পরিবেশন করেছে, একটি নমনীয় হিঞ্জ তৈরি করার নির্ভরযোগ্যতা অনুমান করতে। অনুমানের পরিবর্তে, অনুমানটি যাচাই করতে ক্ষেত্রের অধ্যয়নগুলি বিচ্ছিন্ন করতে প্রেক্ষাপটের ক্ষমতা ব্যবহার করুন, অথবা সরবরাহকারী দ্বারা স্থাপত্য করা হিঞ্জগুলিতে স্তরযুক্ত করার জন্য প্রেক্ষাপট গঠন করতে ক্ষমতা থেকে অনুমান তৈরি করুন।

  
আপনি সরবরাহকারীকে বলুন যে তাদের কাছে ধ্রুবকভাবে নিম্নমানের কব্জি রয়েছে, এবং তাদের এই বিষয়ে কাজ করতে হবে। প্রসঙ্গটিতে সরবরাহকারী বা ক্লায়েন্টের কাছেও শুধুমাত্র নিম্নমানের কব্জি রয়েছে। ক্লায়েন্টরা ঐ কব্জিগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারে, কিন্তু সেই প্রসঙ্গে তাদের সীমিত নিয়ন্ত্রণ থাকে, অথবা উচ্চতর সীমাবদ্ধ পরিস্থিতি বা ন্যূনতম নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে তারা ত্রুটিহীনভাবে ঐ কব্জিগুলি তৈরি করতে পারে। এই সীমাবদ্ধ পরিস্থিতিগুলি কাজের স্থানের গড় সেটিংস থেকে অনেক দূরে হতে পারে, যা ক্লায়েন্ট 'নিম্নের অফিস' নামে ডাকে। কর্মক্ষেত্রের এই নিম্ন ও গড় সেটিংসগুলি সংস্থাগুলির কার্যকারিতা ও পরিচালনার কার্যকারিতা কমিয়ে আনে ক্লায়েন্টদের মেকানো এবং কৃত্রিম, অথবা উন্নত ও হ্রাসপ্রাপ্ত ক্ষমতার স্তরে। এই সীমাবদ্ধতাগুলি যুক্ত করা হলে নিম্ন নিয়ন্ত্রণের এই পরিস্থিতিগুলিকে 'নিম্নের অফিস'-এর ক্লায়েন্টদের কাছাকাছি আনা যায়। তাই উচ্চতর নিয়ন্ত্রণের সাথে এই নিম্ন সেটিংসগুলি অনুমান করার জন্য এই নিম্ন নিয়ন্ত্রণের পরিস্থিতিগুলি থেকে মূল্য পাওয়া যায়। অনুমিত উচ্চতর সীমাবদ্ধতাগুলি যথেষ্ট ফাঁক সহ নরম নিম্ন সীমাগুলিতে সীমানা আনে, যা নরম সীমাগুলিতে উন্নত কার্যকারিতা নিয়ে আলোচনায় সেটিংসগুলি আনতে সাহায্য করে। তাই নিম্ন সেট সীমাবদ্ধতাগুলি কাজের স্থানের গড় সারাংশকে কমিয়ে দেয়। স্থানের নিম্ন বা গড় সেটিংসগুলি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহারযোগ্য এবং নিয়োগকর্তার কাছে আরও নিয়ন্ত্রণ আনে। এগুলি সম্পূর্ণ অবস্থানগত সেটিংস যেখানে কাজের সাথে কার্যকারিতা ক্ষতিগ্রস্ত হয় না। ডিফল্ট কাজের সীমানাগুলি সীমিত স্পেয়ার বা স্পেয়ার ইকুয়ালস, অথবা স্পেয়ার সফট ক্লকের চেয়ে বেশি ব্যবহারযোগ্য হতে পারে। এই অনুমানগুলি আপোসকে কমায় এবং উচ্চতর নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে যা উচ্চতর গড় কাজের কার্যকারিতার প্রান্তগুলির মধ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নমনীয় বিন্দুগুলি হাইপার প্যারামিটার গঠন করে যা কাজের কার্যকারিতা বা নিয়ন্ত্রণ সেট পয়েন্টের গড় সীমানাগুলি নিয়ন্ত্রণ করে।

সেভিলো হার্ডওয়্যার জোর দিচ্ছে যে আপনার কাজের জন্য সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের নমুনা হিসাবে গ্রহণ করা উচিত এবং তাদের মূল সূচকগুলি পরীক্ষা করা উচিত। কব্জির ক্ষেত্রে, খোলা ও বন্ধ করার যন্ত্রপাতি এবং তাদের চক্রের টেকসইতা পরীক্ষা করুন (50000+ চক্রের দিকে লক্ষ্য রাখুন)। আধুলি স্লাইডের ক্ষেত্রে, ভার-বহন ক্ষমতা এবং স্লাইডের মসৃণতা পরীক্ষা করুন। একটি ভালো ফার্নিচার হার্ডওয়্যার সরবরাহকারী তাদের নমুনাগুলির ব্যাচ জুড়ে গুণগত সামঞ্জস্য নিশ্চিত করবেন। যে সরবরাহকারীরা উচ্চ মানের নমুনা দেয় কিন্তু পরে থোকে ত্রুটিপূর্ণ পণ্য পাঠায় তাদের এড়িয়ে চলুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফার্নিচার হার্ডওয়্যার সরবরাহকারী যে স্বয়ংক্রিয় উৎপাদন লাইন ব্যবস্থা ব্যবহার করে সাধারণত যারা হাতে প্রক্রিয়াকরণ করে তাদের চেয়ে আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ মাত্রা থাকে। সেভিলো হার্ডওয়্যার এটাও বলে যে তারা তাদের সরবরাহকারীদের কাছ থেকে শুধুমাত্র নথির উপর নির্ভর করবে না, বরং ফার্নিচার হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীদের উৎপাদন কারখানাগুলির স্থানীয় অডিটের পরামর্শ দেয়। এই নথিগুলি স্টেইনলেস স্টিলের উপযুক্ত উৎস, গ্রেড নিয়ন্ত্রণ এবং কাজের প্রবাহ প্রমাণ করবে যা নিশ্চিত করে যে ফার্নিচার হার্ডওয়্যারের সমস্ত অংশ গুণমানের সাথে খাপ খায়।

আসবাবপত্র হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীর সরবরাহ ক্ষমতা এবং ডেলিভারির নির্ভরযোগ্যতা মূল্যায়ন করুন  

সরবরাহকারী তাদের পণ্য অর্ডার অনুযায়ী কীভাবে এবং কতটা সফলভাবে সরবরাহ করতে পারে, তা বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সরবরাহ ক্ষমতা এবং ডেলিভারির নির্ভরযোগ্যতা বোঝার জন্য স্যাম উল্লেখ করেন এবং জোর দেন যে, সরবরাহ শৃঙ্খলে বিঘ্ন এড়াতে হলে আসবাবপত্র হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীর উৎপাদন ক্ষমতা সবসময় একটি নির্দিষ্ট সীমার উপরে রাখা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, মাসে 100,000 হিঞ্জ। এছাড়াও, অর্ডারের হঠাৎ বৃদ্ধি মোকাবিলা করার জন্য তাদের কোনো ব্যাকআপ উৎপাদন লাইন আছে কিনা?

সময়ানুবর্তিতা ডেলিভারিও একইভাবে গুরুত্বপূর্ণ: আপনার সময়মতো ডেলিভারির হার কত? 95% এবং তার উপরে লক্ষ্য রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, সেভিলো সুপারিশ করে, "___ একটি ফার্নিচার হার্ডওয়্যার সরবরাহকারী যাদের সাবস্ক্রিপশন ভিত্তিক লজিস্টিক্স এবং একাধিক ক্যারিয়ার রয়েছে, তারা অধিক সম্ভাবনা করে যে অর্ডার সময়মতো পৌঁছে যাবে এবং পীক মৌসুমে পুনরায় স্টক করা যাবে। সেভিলো হার্ডওয়্যার আপনার ফার্নিচার হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীর সাথে জরুরি পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনার পরামর্শ দেয়: যদি সরবরাহকারীর কাঁচামালের স্বল্পতা দেখা দেয় এবং কিছু পণ্য সময়মতো ডেলিভারি করতে হয় তবে কী হবে? একটি পরিকল্পনা সহ সরবরাহকারী অবিচ্ছিন্ন সরবরাহের প্রতি প্রতিশ্রুতি দেখায়"

"___ ফার্নিচার হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীর পরবর্তী বিক্রয় পরিষেবা এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা কী? ___"

ত্রুটিপূর্ণ পণ্যগুলি প্রতিস্থাপন করার ক্ষমতা থাকা (30 থেকে 90 দিনের মধ্যে) এবং পূর্ণ রক্ষণাবেক্ষণ নির্দেশনা এবং কোম্পানির কর্মীদের জন্য প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ প্রদান করা, যাতে কোম্পানিকে ডিভাইস সরবরাহে সহায়তা করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আসবাবপত্রের হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীর কাছে স্লাইড থাকে এবং কোম্পানি ড্রয়ার ব্যবহার করে, তবে প্রযুক্তিগত ইনস্টলার 24 থেকে 48 ঘন্টার মধ্যে সরবরাহকৃত সিস্টেম চালু করার উদ্দেশ্যে কাজের জায়গাগুলি নিশ্চিত করতে ভিডিও নির্দেশনার মাধ্যমে সহায়তা করবেন।

কাস্টম হার্ডওয়্যারের ক্ষেত্রে প্রযুক্তিগত সহায়তার প্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধি পায়: সরবরাহকারীর কাছে এমন কর্মী থাকা উচিত যারা আপনার অভ্যন্তরীণ ডিজাইন দলের সাথে কাজ করে আপনার বিশেষ আসবাবপত্রের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন হার্ডওয়্যার তৈরি করতে সক্ষম হবেন। সেভিলো হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীর বর্তমান গ্রাহকদের কাছ থেকে গ্রাহক সাক্ষ্য বা রেফারেন্স পরীক্ষা করে তাদের গ্রাহক সহায়তার দ্রুততা এবং কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার পরামর্শ দেয়।

আসবাবপত্র হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীর আপেক্ষিক মূল্য এবং সহযোগিতার অভিযোজ্যতা মূল্যায়ন করুন।

আপেক্ষিক মান (শুধুমাত্র কম খরচের বাইরে) এবং সহযোগিতার অভিযোজনযোগ্যতার ভিত্তিতে আসবাবপত্রের হার্ডওয়্যার সরবরাহকারী নির্বাচন করলে একটি দীর্ঘস্থায়ী ব্যবসায়িক সম্পর্ক নিশ্চিত হয়। সেভিলো হার্ডওয়্যার ব্যাখ্যা করে যে, আপেক্ষিক মান হল মূল্য এবং গুণমানের হার—যদি আসবাবপত্রের হার্ডওয়্যার এতটাই খারাপ গুণমানের হয় যে তার একটি বড় অংশ ব্যর্থ হবে, ফলে মেরামতি ও প্রতিস্থাপনের জন্য উচ্চ খরচ হবে, তেমন সরবরাহকারীর প্রস্তাব গ্রহণ করবেন না। পরিবর্তে, মালিকানার মোট খরচ বিবেচনা করুন: একটি হিঞ্জ যা কিছুটা বেশি দামের, কিন্তু আজীবন টিকবে, দীর্ঘমেয়াদে আরও খরচ-কার্যকর হবে। সহযোগিতার নমনীয়তা হল এই যে, আসবাবপত্রের হার্ডওয়্যার সরবরাহকারী কি আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির প্রতি সাড়া দেয় কিনা, নতুন পণ্য পরীক্ষার জন্য কম অর্ডার সর্বনিম্ন পরিমাণ বা কাস্টমাইজড পেমেন্ট পদ্ধতি সহ। উদাহরণস্বরূপ, এমন একজন আসবাবপত্রের হার্ডওয়্যার সরবরাহকারী যিনি আপনার বিক্রয়ের প্রত্যাশার সাথে মিল রেখে অর্ডারের পরিমাণে নমনীয়তা প্রদান করেন, তা আপনার ব্যবসার প্রসারে তাদের সমর্থনের ইচ্ছাকে প্রদর্শন করে।

সেভিলো হার্ডওয়্যার নির্বাচিত সরবরাহকারীর সাথে দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার চুক্তি করার পরামর্শ দেয়, যাতে নিশ্চিত কম মূল্য এবং অগ্রাধিকার সহ ডেলিভারির মাধ্যমে অতিরিক্ত খরচ সাশ্রয় করা যায়।