فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائرز کا انتخاب کرنے کے بہترین طریقے

قابل اعتمادی اور قابل بھروسہ ہونے کا اندازہ وہ تمام ضروری جانچ پڑتال کرنے سے لگایا جا سکتا ہے جو آپ کے مقابلے کو باہر کا راستہ دکھانے کے لیے تحقیق اور تیاری کے ذریعے 'مؤہلیت کے سرٹیفکیٹس اور صنعتی تجربے کی تصدیق' کے ذریعے ممکن ہوتی ہے۔ مؤہلیت کے معیارات ایسے سرٹیفکیٹس کو واضح کرنا چاہیں جو BHMA پر ANSI کے مطابق ISO 9001 اور 14001 جیسے سخت معیارات پر پورا اترتے ہوں۔ مثال کے طور پر، منظور شدہ ہارڈ ویئر ISO 9001: معیار کے انتظامی نظام کا سرٹیفکیٹ منسلک ہے اور صنعتی معیارات کو پورا کرنے والے ISO سرٹیفائیڈ سرٹیفکیٹس۔ اس کے بعد، کم از کم 5 سال کی متعلقہ صنعتی تصدیق اور تجربے کی جانچ پڑتال کرنا، اخراجات اور سپلائی چین کے چیلنجز کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہ طے کریں کہ ایک نیا سپلائر کتنی تیزی سے الماری کے ہنگز کی مضبوطی اور حفاظت سیکھتا ہے، اور وہ سپلائر جس کا 10 سال کا تجربہ کچن ہارڈ ویئر میں ہو اور الماری کے ہنگز کے لیوریج پوائنٹس کا علم ہو، کتنا موثر ہوگا۔ اس کے بعد، دیگر مشابہ کاروباروں اور وہ کلائنٹس جنہیں سپلائر نے خدمت فراہم کی ہو، کے ساتھ سپلائر کی کارکردگی کا مشاہدہ کریں تاکہ لچکدار ہنگز بنانے کی قابل اعتمادی کا اندازہ لگایا جا سکے۔ اندازہ لگانے سے آگے بڑھ کر، اندازے کی تصدیق کے لیے کیس اسٹڈیز کو الگ کرنے کے لیے تناظری صلاحیتوں کو استعمال میں لائیں، یا اندازہ لگانے کو صلاحیتوں سے تعمیر کریں تاکہ سپلائر کے ذریعہ تعمیر کردہ ہنگز میں متعدد سطحوں کے تناظر شامل کیے جا سکیں۔

  
آپ سپلائر کو بتاتے ہیں کہ ان کے پاس مسلسل کم معیار کے جوڑ ہیں، اور انہیں اس پر کام کرنے کی ضرورت ہے۔ سپلائر یا کلائنٹ کے پاس اس سیاق و سباق میں صرف کم معیار کے جوڑ ہی موجود ہیں۔ کلائنٹ وہ جوڑ دوبارہ تیار کر سکتے ہیں، لیکن ان کا کنٹرول اس سیاق و سباق میں محدود ہوتا ہے، یا وہ مثال کے طور پر زیادہ پابندیوں والے نظام یا کم از کم کنٹرول والے حالات میں بھی ان جوڑوں کی خرابی کے بغیر تعمیر کر سکتے ہیں۔ یہ پابندیوں والے نظام کام کی جگہ کی عام ترتیبات سے کافی دور ہو سکتے ہیں، جسے کلائنٹ 'کم درجے کے دفتر' کہتا ہے۔ کام کی جگہ کی یہ کم اور عام ترتیبات تنظیمی اداروں کی کارکردگی اور آپریشنل موثریت کو میکانی اور مصنوعی، یا بہتر اور کم شدہ صلاحیتوں تک لے آتی ہیں۔ ان پابندیوں کو جوڑنا ان کم کنٹرول والے نظام کو کلائنٹس کے لیے 'کم درجے کے دفتر' کے قریب تر استعمال کی دوری پر لاتا ہے۔ اس لیے ان کم کنٹرول والے نظام سے ان کم ترتیبات کا اندازہ لگانے میں ویلیو ہوتی ہے جن میں زیادہ کنٹرول ہوتا ہے۔ تخمینہ لگائے گئے زیادہ پابندیاں نرم کم حدود کو اتنی جگہ کے ساتھ حدوں میں لا کر لاتی ہیں کہ وہ مذاکرات میں ان ترتیبات کو شامل کیا جا سکے جو ان نرم حدود پر بہتر کارکردگی فراہم کرتی ہیں۔ اس طرح کم ترتیب دی گئی پابندیاں کام کی جگہ کی اوسط نوعیت کو کم کر دیتی ہیں۔ مقام کی کم یا اوسط ترتیبات مکمل طور پر قابل استعمال ہیں اور مالک کو زیادہ کنٹرول فراہم کرتی ہیں۔ یہ مکمل مقامی ترتیبات ہیں جہاں کارکردگی کام پر کوئی سمجھوتہ نہیں کرتی۔ بنیادی کام کی حدود محدود اسپیئر یا اسپیئر برابر، یا اسپیئر نرم گھڑی کے مقابلے میں زیادہ قابل استعمال ہو سکتی ہیں۔ یہ تخمینے سمجھوتے کو کم کرتے ہیں اور زیادہ کنٹرول فراہم کرتے ہیں جو اوسط کارکردگی کی زیادہ حدود کے کناروں کے درمیان استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ لچکدار نقاط وہ ہائپر پیرامیٹرز تشکیل دیتے ہیں جو کام کی کارکردگی یا کنٹرول کے اوسط حدود کو کنٹرول کرتے ہیں۔

سیویلو ہارڈ ویئر پر زور دیتا ہے کہ ممکنہ سپلائرز کو آپ کے کام کے لیے نمونوں کے لیے لیا جانا چاہیے اور ان کے اہم اشاریہ جات کے لیے ان کی جانچ کی جانی چاہیے۔ کبّڑیوں کے لیے، کھلنے اور بند ہونے کے فٹنگز اور ان کی سائیکل پائیداری کی جانچ کریں (50000+ سائیکل کا ہدف رکھیں)۔ دراز والے سلائیڈز کے لیے، وزن برداشت کرنے کی صلاحیت اور سلائیڈ کی ہمواری کی جانچ کریں۔ ایک اچھا فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر اس بات کی ضمانت دینا چاہیے کہ ان کے نمونے مختلف بیچز میں معیار کی یکسانیت رکھتے ہیں۔ ان سپلائرز سے گریز کریں جو اعلیٰ معیار کے نمونے فراہم کرتے ہیں لیکن پھر بڑی تعداد میں خراب مصنوعات بھیجتے ہیں۔ مثال کے طور پر، وہ فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر جو خودکار پیداواری لائن سسٹمز کو استعمال کرتا ہے، عام طور پر دستی پروسیسنگ کرنے والے سپلائر کے مقابلے میں زیادہ یکساں ابعاد رکھتا ہے۔ سیویلو ہارڈ ویئر یہ بھی بیان کرتا ہے کہ وہ اپنے سپلائرز کی دستاویزات پر صرف انحصار نہیں کریں گے، بلکہ فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر کے پیداواری پلانٹس کے مقامی معائنے کا مشورہ دیتا ہے۔ یہ دستاویزات سٹین لیس سٹیل کی مناسب حصولیابی، گریڈ کنٹرول اور ورک فلو کو یقینی بنانے کے ثبوت فراہم کریں گی کہ فرنیچر ہارڈ ویئر کے تمام ٹکڑے معیار پر پورا اترتے ہیں۔

فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر کی فراہمی کی صلاحیت اور ترسیل کی قابل اعتمادی کا جائزہ لیں  

سپلائر کے ذریعہ اپنی اشیاء کو آرڈر پر کس طرح اور کس حد تک فراہم کرنے کی صلاحیت کو سمجھنا، فراہمی کی صلاحیت اور ترسیل کی قابل اعتمادی کو سمجھنے کے لیے ضروری ہے۔ سام نوٹ کرتا ہے اور زور دیتا ہے کہ فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر کی پیداواری صلاحیت کو ہمیشہ ایک مخصوص حد سے اوپر رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، مثلاً فی ماہ 100,000 ہنگز۔ نیز، کیا ان کے پاس آرڈر کی اچانک مانگ کو پورا کرنے کے لیے کوئی متبادل پیداواری لائنوں موجود ہیں؟

ترسیل کی پابندی بھی اسی طرح اہم ہے: آپ کی وقت پر ترسیل کی شرح کیا ہے؟ 95 فیصد یا اس سے زیادہ کا ہدف مقرر کریں۔ مثال کے طور پر، سی وی لو تجویز کرتا ہے، "___ ایک فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر جو سبسکرپشن لاجسٹکس اور متعدد کیرئرز کے ساتھ منسلک ہو وہ موسمِ عروض میں زیادہ امکان سے آرڈر کو وقت پر پورا کرے گا اور دوبارہ اسٹاک کرے گا۔ سی وی لو ہارڈ ویئر یہ بھی تجویز کرتا ہے کہ اپنے فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر سے احتیاطی منصوبوں کے بارے میں بات کریں: اگر سپلائر کو خام مال کی قلت کا سامنا ہو اور وہ کچھ مصنوعات وقت پر ترسیل کرنے میں ناکام رہے تو کیا ہوگا؟ کوئی سپلائر جس کے پاس ایسا منصوبہ ہو وہ بے دریغ سپلائی کے لیے اپنی وابستگی ظاہر کرتا ہے"

"___ فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر کی بعد از فروخت سروس اور تکنیکی معاونت کیا ہے؟___"

ناکارہ مصنوعات کو تبدیل کرنے کی صلاحیت رکھنے (30 سے 90 دنوں کے اندر) اور مکمل مرمت کی ہدایات فراہم کرنے اور کمپنی کے عملے کے لیے تکنیکی تربیت بھی فراہم کرنے کی صلاحیت، تاکہ کمپنی کو آلات سے لیس کرنے میں مدد مل سکے۔ مثال کے طور پر، اگر فرنیچر ہارڈ ویئر کا سپلائر سلائیڈ درازیں فراہم کرتا ہے اور کوئی کمپنی ڈرائر تلاش کرتی ہے، تو تکنیکی انسٹالر ویڈیو ہدایات کے ذریعے کام کی جگہوں کا تعین کرنے میں مدد کرے گا تاکہ فراہم کردہ نظام کو 24 سے 48 گھنٹوں کے اندر فعال کیا جا سکے۔

کسٹم ہارڈ ویئر کے لیے تکنیکی معاونت کی ضرورت بڑھ جاتی ہے: سپلائر کے پاس عملہ ہونا چاہیے جو آپ کی اندرونی ڈیزائن ٹیم کے ساتھ کام کر کے ایسا ہارڈ ویئر تیار کرنے کے قابل ہو جو آپ کی خصوصی فرنیچر کی ضروریات کو پورا کرے۔ سیویلو ہارڈ ویئر مشورہ دیتا ہے کہ صارفین کے تاثرات کا جائزہ لیں یا سپلائر کے موجودہ صارفین سے حوالہ جات طلب کریں تاکہ ان کی صارف معاونت کی فوری ردعمل اور موثر انداز کا اندازہ لگایا جا سکے۔

فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر کی نسبتاً قدر اور تعاون کی ہم آہنگی کا جائزہ لیں۔

کم قیمت کے علاوہ نسبتی اقدار اور تعاون کی لچک کی بنیاد پر فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر کا انتخاب کرنا ایک پائیدار کاروباری تعلق کو یقینی بناتا ہے۔ سیویلو ہارڈ ویئر بیان کرتا ہے کہ نسبتی اقدار کی وضاحت قیمت اور معیار کی شرح کے طور پر کی جاتی ہے—اگر فرنیچر ہارڈ ویئر کا معیار اتنا خراب ہو کہ اس کا ایک بڑا حصہ ناکام ہو جائے، جس کی وجہ سے مرمت اور تبدیلی کی اعلیٰ قیمت آئے، تو صرف کم قیمت پیشکش کرنے والے فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر کی پیشکش قبول نہ کریں۔ بلکہ، مالکیت کی کل لاگت پر غور کریں: ایک ہنگ جو تھوڑی زیادہ قیمت کی ہو، لیکن عمر بھر چلے، طویل مدت میں زیادہ قیمتی موثر ثابت ہو گی۔ تعاون کی لچک یہ ہے کہ کیا فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر آپ کے کاروباری مقاصد کے مطابق نئی مصنوعات کے تجربات کے لیے کم سے کم آرڈر یا حسب ضرورت ادائیگی کے منصوبوں کے ساتھ جوابدہی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک فرنیچر ہارڈ ویئر سپلائر جو آپ کی فروخت کی توقعات کے مطابق آرڈر کی مقدار میں لچک پیش کرتا ہو، وہ آپ کے کاروبار کی ترقی کی حمایت کرنے کی اپنی خواہش کا مظاہرہ کرتا ہے۔

سیولو ہارڈ ویئر سفارش کرتا ہے کہ منتخب کردہ سپلائر کے ساتھ طویل مدتی تعاون کے معاہدے کیا جائے تاکہ گارنٹی شدہ کم قیمتوں اور ترجیحی ترسیل کے ذریعے اضافی قیمت میں بچت حاصل کی جا سکے۔