फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ

अपनी प्रतिस्पर्धा को हराने के लिए 'योग्यता प्रमाणपत्रों और उद्योग अनुभव के सत्यापन' के शोध और तैयारी के माध्यम से आवश्यक देख-रेख के माध्यम से विश्वसनीयता और भरोसेमंदी को समझा जा सकता है। योग्यताएँ ANSI पर BHMA के ISO 9001 और 14001 जैसे कठोर प्रमाणपत्रों को स्पष्ट करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, योग्य हार्डवेयर ISO 9001: एक गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली प्रमाणपत्र जो उद्योग के मानकों को पूरा करने वाले ISO प्रमाणित प्रमाणपत्रों से जुड़ा हुआ है। यहाँ से, कम से कम 5 वर्षों के प्रासंगिक उद्योग प्रमाणन और अनुभव की जाँच करने से लागत और आपूर्ति श्रृंखला की चुनौतियों में काफी कमी आती है। उदाहरण के लिए, यह निर्धारित करें कि एक नया आपूर्तिकर्ता कितनी तेज़ी से कैबिनेट के कब्जों की ताकत और सुरक्षा सीखता है, और 10 वर्षों के किचन हार्डवेयर में अनुभव रखने वाले आपूर्तिकर्ता की कब्जों के लीवरेज बिंदुओं के साथ दक्षता। यहाँ से, आपूर्तिकर्ता द्वारा सेवित अन्य समान व्यवसायों और ग्राहकों के साथ आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन का अवलोकन करें ताकि एक लचीले कब्जे के निर्माण की विश्वसनीयता का अनुमान लगाया जा सके। अनुमान के पार, अनुमान की पुष्टि करने के लिए मामले के अध्ययनों को अलग करने के लिए संदर्भ क्षमताओं का उपयोग करें, या आपूर्तिकर्ता द्वारा वास्तुकरण किए गए कब्जों में संरचित करने के लिए परतों में क्षमताओं से अनुमान बनाएँ।

  
आप आपूर्तिकर्ता को बताते हैं कि उनके पास लगातार कम गुणवत्ता वाले हिंगेस हैं, और उन्हें इस पर काम करने की आवश्यकता है। आपूर्तिकर्ता या ग्राहक के पास उस संदर्भ में केवल कम गुणवत्ता वाले हिंगेस ही होते हैं। हिंगेस को ग्राहक द्वारा प्रतिकृत किया जा सकता है, लेकिन उस संदर्भ में उनके पास केवल सीमित नियंत्रण होता है, या वे उदाहरण के लिए अधिक सीमित नियमों या न्यूनतम नियंत्रण वाले ढांचे में उन हिंगेस का दोषरहित निर्माण कर सकते हैं। ये सीमित ढांचे कार्य स्थल की औसत स्थितियों से काफी दूर हो सकते हैं, जिसे ग्राहक 'निम्न का कार्यालय' कहता है। कार्यस्थल की ये निचली और औसत स्थितियाँ संगठनात्मक इकाइयों के प्रदर्शन और संचालन प्रभावशीलता को मेकानो और कृत्रिम, या बढ़ाई गई और घटी हुई क्षमताओं के स्तर तक ले जाती हैं। इन बाधाओं को जोड़ने से निम्न नियंत्रण वाले ढांचे उस 'निम्न के कार्यालय' के ग्राहकों के लिए अधिक उपयोग योग्य दूरी पर लाए जा सकते हैं। इसलिए उन निम्न नियंत्रण वाले ढांचों से उच्च नियंत्रण के साथ उन निम्न स्तरों का अनुमान लगाने में मूल्य है। अनुमानित उच्च बाधाएँ नरम निचली सीमाओं में पर्याप्त अंतर के साथ सीमाएँ लाती हैं ताकि उन सेटिंग्स को बातचीत में लाया जा सके जो उन नरम सीमाओं पर बेहतर प्रदर्शन को बढ़ाएँ। इस प्रकार निम्न सेट बाधाएँ कार्य स्थल के औसत सार को नीचे ले जाती हैं। स्थान की निचली या औसत सेटिंग्स पूर्णतः उपयोग योग्य हैं और नियोक्ता को अधिक नियंत्रण प्रदान करती हैं। ये पूर्णतः स्थान सेटिंग्स हैं जहाँ प्रदर्शन कार्य के साथ समझौता नहीं करता। डिफ़ॉल्ट कार्य सीमाएँ अधिक उपयोग योग्य हो सकती हैं जो सीमित स्पेयर या स्पेयर बराबर, या स्पेयर नरम घड़ी के बराबर होती हैं। ये अनुमान समझौते को कम करते हैं और उच्च नियंत्रण प्रदान करते हैं जिसे उच्च औसत कार्य प्रभावशीलता के किनारों के बीच लागू किया जा सकता है। ये लचीले बिंदु हाइपर पैरामीटर्स का निर्माण करते हैं जो कार्य प्रदर्शन या नियंत्रण सेट बिंदुओं की औसत सीमाओं को नियंत्रित करते हैं।

सेविलो हार्डवेयर जोर देता है कि संभावित आपूर्तिकर्ताओं को आपके कार्यों के लिए नमूनों के लिए लिया जाना चाहिए और उनके मुख्य संकेतकों के लिए परीक्षण किया जाना चाहिए। कब्जों के लिए, खोलने और बंद करने के फिटिंग्स और उनकी चक्र सहनशीलता की जाँच करें (50000+ चक्र का लक्ष्य रखें)। दराज स्लाइड्स के लिए, भार-वहन क्षमता और स्लाइड की चिकनाहट की जाँच करें। एक अच्छा फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता यह गारंटी देना चाहिए कि उनके नमूनों में बैच के आधार पर गुणवत्ता में स्थिरता है। उन आपूर्तिकर्ताओं से बचें जो उच्च गुणवत्ता के नमूने देते हैं और फिर बल्क में दोषपूर्ण सामान भेजते हैं। उदाहरण के लिए, एक फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता जो स्वचालित उत्पादन लाइन प्रणालियों का उपयोग करता है, आमतौर पर उस आपूर्तिकर्ता की तुलना में अधिक स्थिर आयाम रखता है जो मैनुअल प्रसंस्करण करता है। सेविलो हार्डवेयर यह भी कहता है कि वे अपने आपूर्तिकर्ताओं के दस्तावेज़ीकरण पर केवल निर्भर नहीं रहेंगे, बल्कि फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता के उत्पादन संयंत्रों के स्थल पर ऑडिट करने का सुझाव देते हैं। ये दस्तावेज़ स्टेनलेस स्टील के उचित स्रोतीकरण, ग्रेड नियंत्रण और कार्यप्रवाह को साबित करेंगे जो यह सुनिश्चित करता है कि फर्नीचर हार्डवेयर के सभी टुकड़े गुणवत्ता के अनुरूप हैं।

फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता की आपूर्ति क्षमता और वितरण विश्वसनीयता का आकलन करें  

आदेश पर माल की डिलीवरी करने के लिए आपूर्तिकर्ता की क्षमता और उसकी सीमा को समझना आपूर्ति क्षमता और वितरण विश्वसनीयता को समझने के लिए महत्वपूर्ण है। आपूर्ति श्रृंखला में फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता की बाधाओं से बचने के लिए, सैम नोट्स करते हैं और जोर देते हैं कि फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता की उत्पादन क्षमता को हमेशा एक निश्चित दहलीज से ऊपर रखने की आवश्यकता है, या उदाहरण के लिए, प्रति माह 100,000 कब्जे। साथ ही, क्या आदेश में अचानक वृद्धि के लिए निपटने के लिए उनके पास कोई बैकअप उत्पादन लाइन है?

वितरण की समयबद्धता भी उतनी ही महत्वपूर्ण है: आपकी समय पर डिलीवरी दर क्या है? 95% या उससे अधिक का लक्ष्य रखें। उदाहरण के लिए, सेविलो की सिफारिश है, "___ एक फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता जिसके पास सदस्यता आधारित लॉजिस्टिक्स और कई वाहक हैं, उनके ऑर्डर को समय पर पूरा करने और चरम मौसम में पुनः स्टॉक करने की संभावना अधिक होती है। सेविलो हार्डवेयर यह भी सलाह देता है कि अपने फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता के साथ आपातकालीन योजनाओं पर चर्चा करें: यदि आपूर्तिकर्ता के पास कच्चे माल की कमी हो जाए तो क्या होगा और कुछ उत्पादों को समय पर डिलीवर करने की आवश्यकता हो? एक ऐसा आपूर्तिकर्ता जिसके पास योजना हो, बिना किसी रुकावट के आपूर्ति के प्रति प्रतिबद्धता दर्शाता है"

"___ फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता की बिक्री के बाद सेवा और तकनीकी सहायता क्या है? ___"

खराब उत्पादों को बदलने (30 से 90 दिनों के भीतर) की सुविधा प्रदान करने, पूर्ण रखरखाव निर्देश उपलब्ध कराने और कंपनी के कर्मचारियों को उपकरणों से सुसज्जित करने में सहायता करने के लिए तकनीकी प्रशिक्षण देने में सक्षम होना। उदाहरण के लिए, यदि फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता के पास स्लाइड दराजें हैं और कंपनी के पास टैप वाली दराज है, तो तकनीकी स्थापनाकर्ता वीडियो निर्देश के माध्यम से कार्यस्थलों को सुनिश्चित करने में सहायता करेगा, जिसका उद्देश्य आपूर्ति किए गए सिस्टम को 24 से 48 घंटे की अवधि में सक्षम बनाना है।

कस्टम हार्डवेयर के लिए, तकनीकी सहायता की आवश्यकता बढ़ जाती है: आपूर्तिकर्ता के पास ऐसे कर्मचारी होने चाहिए जो आपकी आंतरिक डिजाइन टीम के साथ काम करके आपकी विशेष फर्नीचर आवश्यकताओं को पूरा करने वाला हार्डवेयर बना सकें। सेविलो हार्डवेयर सुझाव देता है कि आपूर्तिकर्ता के वर्तमान ग्राहकों से ग्राहक प्रतिक्रियाएँ देखें या संदर्भ मांगें ताकि उनके ग्राहक सहायता की प्रतिक्रियाशीलता और प्रभावशीलता का आकलन किया जा सके।

फर्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता के सापेक्ष मूल्य और सहयोग की अनुकूलन क्षमता का आकलन करें।

सापेक्ष मूल्य (केवल कम लागत से परे) और सहयोग की अनुकूलनशीलता के आधार पर फ़र्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता का चयन करने से एक दीर्घकालिक व्यापारिक संबंध सुनिश्चित होता है। सेविलो हार्डवेयर स्पष्ट करता है कि सापेक्ष मूल्य को मूल्य और गुणवत्ता की दर के रूप में परिभाषित किया जाता है—ऐसे फ़र्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता का प्रस्ताव स्वीकार न करें जिसकी कीमत सबसे कम हो, लेकिन उनका फ़र्नीचर हार्डवेयर इतनी खराब गुणवत्ता का हो कि उसका एक बड़ा हिस्सा विफल हो जाए, जिसके परिणामस्वरूप महंगी मरम्मत और प्रतिस्थापन की आवश्यकता हो। इसके बजाय, स्वामित्व की कुल लागत पर विचार करें: एक ऐसा कब्जा जो थोड़ा अधिक महंगा हो, लेकिन आजीवन चले, लंबे समय में अधिक लागत प्रभावी होगा। सहयोग की लचीलापन यह है कि क्या फ़र्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता नए उत्पाद परीक्षणों के लिए कम न्यूनतम आदेश या अनुकूलित भुगतान योजनाओं जैसे आपके व्यापार उद्देश्यों के प्रति संवेदनशील है। उदाहरण के लिए, एक फ़र्नीचर हार्डवेयर आपूर्तिकर्ता जो आपकी बिक्री की अपेक्षाओं के अनुरूप आदेश की मात्रा में लचीलापन प्रदान करता है, वह आपके व्यापार विकास का समर्थन करने की उनकी इच्छा को दर्शाता है।

सेविलो हार्डवेयर सुझाव देता है कि गारंटीशुदा कम कीमतों और प्राथमिकता डिलीवरी के माध्यम से अतिरिक्त लागत बचत प्राप्त करने के लिए चयनित आपूर्तिकर्ता के साथ दीर्घकालिक सहयोग के लिए एक समझौता किया जाए।