بهترین روشها برای انتخاب تأمینکنندگان قطعات فلزی مبلمان
قابلیت اطمینان و قابل اعتماد بودن از طریق انجام دقت و بررسی لازم برای شکست رقابت با تحقیق و آمادهسازی 'تأیید مدارک صلاحیت و تجربه صنعتی' مشخص میشود. صلاحیتها باید گواهیهایی محکم همچون ISO 9001 و 14001 و BHMA بر اساس ANSI را نشان دهند. به عنوان مثال، سختافزارهای واجد شرایط دارای استاندارد ISO 9001: گواهی سیستم مدیریت کیفیت و گواهیهای معتبر ISO که با استانداردهای صنعتی سازگارند. از اینجا به بعد، بررسی حداقل ۵ سال سابقه مرتبط در گواهیها و تجربه صنعتی، هزینهها و چالشهای زنجیره تأمین را به میزان قابل توجهی کاهش میدهد. به عنوان مثال، تعیین سرعتی که یک تأمینکننده جدید، استحکام و ایمنی لولهای کابینت و کارایی تأمینکنندهای با ۱۰ سال تجربه در سختافزار آشپزخانه با نقاط اهرمی لولهای کابینت را یاد میگیرد. از اینجا فراتر، عملکرد تأمینکننده با سایر کسبوکارها و مشتریان مشابهی که خدماتشان را ارائه داده است را مشاهده کنید تا قابلیت اطمینان در طراحی یک لولا انعطافپذیر را تخمین بزنید. فراتر از تخمین، از قابلیتهای زمینهای برای جداسازی مطالعات موردی جهت اعتبارسنجی تخمین استفاده کنید، یا تخمین را از روی قابلیتها بسازید تا زمینههایی ایجاد شود که در لولهای طراحیشده توسط تأمینکننده لایهبندی شوند.
شما به تامینکننده اطلاع میدهید که آنها دربهای با کیفیت پایین و یکنواختی دارند و باید روی این موضوع کار کنند. تامینکننده یا مشتری نیز در آن زمینه فقط دربهای با کیفیت پایین دارند. این دربها ممکن است توسط مشتریان تکثیر شوند، اما آنها کنترل محدودی در آن زمینه دارند، یا مثلاً میتوانند این دربها را بدون نقص در شرایط سفتگیرتر یا حداقل کنترل بسازند. این شرایط سفتگیر ممکن است بسیار دور از تنظیمات متوسط یک محل کار باشد که مشتری آن را «دفتر پایین» مینامد. این تنظیمات پایین و متوسط محل کار، عملکرد و اثربخشی عملیاتی موجودیتهای سازمانی را به سطح قابلیتهای مکانیکی و مصنوعی، یا تقویتشده و کاهشیافته مشتریان پایین میآورد. اعمال این محدودیتها، این حالتهای کنترل پایین را به فاصلهای قابلاستفادهتر برای مشتریان آن «دفتر پایین» نزدیک میکند. بنابراین ارزشی از این حالتهای کنترل پایین وجود دارد تا بتوان آن تنظیمات پایین را با کنترل بالاتر تخمین زد. این تخمینهای کنترل بالاتر، مرزها را به سمت محدودههای نرمتر پایین میآورند و با فاصله کافی، امکان مذاکره برای بهبود عملکرد در این محدودههای نرمتر را فراهم میکنند. بنابراین محدودیتهای تنظیمشده پایین، جوهر متوسط محل کار را کاهش میدهند. تنظیمات پایین یا متوسط محل، کاملاً قابل استفاده هستند و کنترل بیشتری را برای کارفرما فراهم میکنند. اینها تنظیمات کاملاً مکانی هستند که در آنها عملکرد با کار فدا نمیشود. مرزهای پیشفرض کار میتواند قابلاستفادهتر از معادلهای قطعات یدکی محدود یا قطعه یدکی برابر با قطعه نرم یا ساعت نرم باشد. این تخمینها سطح فدا را کاهش میدهند و کنترل بالاتری را ارائه میدهند که میتوان بین لبههای اثربخشی متوسط کار بالاتر به کار برد. این نقاط انعطافپذیر، پارامترهای فراتر از حد را تشکیل میدهند که عملکرد کار یا مرزهای متوسط نقاط کنترل را کنترل میکنند.
سِویلو هارد ویر تأکید میکند که باید تأمینکنندگان بالقوه برای نمونهها به منظور استفاده در پروژههای شما ارزیابی شوند و شاخصهای کلیدی آنها آزمایش گردد. برای لولاهای درب، باز و بسته شدن قطعه و دوام چرخهای آن (هدف حداقل ۵۰۰۰۰ چرخه) را بررسی کنید. برای ریلهای کشویی، تحمل وزن و نرمی حرکت را آزمایش کنید. یک تأمینکننده خوب قطعات فلزی مبلمان باید ثبات کیفیت نمونههای خود را در سرتاسر دستههای تولیدی تضمین کند. از تأمینکنندگانی که نمونههای باکیفیت ارسال میکنند اما در تولید انبوه محصولات معیوب میفرستند، اجتناب کنید. به عنوان مثال، یک تأمینکننده قطعات فلزی مبلمان که از سیستمهای خط تولید خودکار استفاده میکند، معمولاً ابعاد دقیقتر و یکنواختتری نسبت به تولید دستی دارد. سِویلو هارد ویر همچنین بیان میکند که تنها به مدارک ارائهشده از سوی تأمینکنندگان اتکا نمیکند و بازرسی در محل کارخانههای تولیدی قطعات فلزی مبلمان را پیشنهاد میدهد. این مدارک منشأ مناسب فولاد ضدزنگ، کنترل درجه فولاد و فرآیند کاری را تأیید میکنند که تضمین میکند تمام قطعات فلزی مبلمان از کیفیت لازم برخوردار هستند.
ارزیابی ظرفیت تأمین و قابلیت اطمینان تحویل تأمینکننده سختافزار مبلمان
درک نحوه و حدی که یک تأمینکننده میتواند کالاهای خود را به موقع تحویل دهد، مهم است و درک ظرفیت تأمین و قابلیت اطمینان تحویل را شامل میشود. سام برای جلوگیری از اختلالات تأمینکنندگان سختافزار مبلمان در زنجیره تأمین، لزوم شفافسازی ظرفیت تولید تأمینکننده سختافزار مبلمان را یادآور میشود و بر این نکته تأکید میکند که این ظرفیت همواره باید بالاتر از یک آستانه مشخص باشد، یا به عنوان مثال، ۱۰۰٬۰۰۰ عدد مفصل در ماه باشد. همچنین آیا خطوط تولید پشتیبانی برای پاسخگویی به افزایش سفارشات دارند؟
تامین به موقع هم به همان اندازه مهم است: نرخ تحویل به موقع شما چقدر است؟ هدف قرار دهید 95٪ یا بالاتر. به عنوان مثال، سِویلو توصیه میکند، «تامینکننده سختافزار مبلمانی که از لجستیک اشتراکی و حاملان متعدد پشتیبانی میکند، احتمال بیشتری دارد که سفارشات را به موقع تحویل دهد و در فصلهای اوج تقاضا موجودی را تجدید کند. سِویلو هاردویر همچنین توصیه میکند با تامینکننده سختافزار مبلمانی خود درباره برنامههای ذخیره بحث کنید: اگر تامینکننده با کمبود مواد اولیه مواجه شود و نیاز داشته باشد برخی محصولات را با تاخیر تحویل دهد، چه اتفاقی خواهد افتاد؟ تامینکنندهای که چنین برنامهای داشته باشد، تعهد خود به تامین بدون وقفه را نشان میدهد»
«سرویس پس از فروش و پشتیبانی فنی تامینکننده سختافزار مبلمانی چیست؟»
توانایی جایگزینی محصولات معیوب (در بازه زمانی ۳۰ تا ۹۰ روز) و ارائه دستورالعمل کامل نگهداری و همچنین آموزش فنی به پرسنل شرکت به منظور کمک در تجهیز شرکت با دستگاهها. به عنوان مثال، اگر تامینکننده سختافزار مبلمان، ریلهای لغزان داشته باشد و شرکت درخواست کشویی را انجام دهد، متخصص نصب فنی از طریق دستورالعمل تصویری کمک خواهد کرد تا محلهای کار با هدف راهاندازی سیستم تامینشده در بازه زمانی ۲۴ تا ۴۸ ساعته مشخص شوند.
برای سختافزارهای سفارشی، نیاز به پشتیبانی فنی افزایش مییابد: تامینکننده باید کارکنانی داشته باشد که بتوانند با تیم طراحی داخلی شما همکاری کنند تا سختافزاری را ایجاد کنند که نیازهای تخصصی مبلمان شما را برآورده سازد. شرکت سِویلو هاردوار توصیه میکند شاهدی از مشتریان قبلی یا درخواست مراجع از مشتریان فعلی تامینکننده را بررسی کنید تا واکنشپذیری و اثربخشی پشتیبانی مشتری آنها را ارزیابی نمایید.
ارزیابی ارزش نسبی و انعطافپذیری همکاری تامینکننده سختافزار مبلمان.
انتخاب تأمینکننده سختافزار مبلمان بر اساس ارزش نسبی (فراتر از صرف هزینه کم) و انطباقپذیری در همکاری، تضمینکننده یک رابطه تجاری پایدار است. شرکت سِویلو هاردوار توضیح میدهد که ارزش نسبی به عنوان نسبت قیمت به کیفیت تعریف میشود — پیشنهاد تأمینکننده سختافزار مبلمان با پایینترین قیمت را نپذیرید اگر کیفیت سختافزارهای آنها آنقدر پایین باشد که بخش قابل توجهی از آنها دچار خرابی شوند و در نتیجه هزینههای تعمیر و جایگزینی بالایی ایجاد شود. در عوض، کل هزینه مالکیت را در نظر بگیرید: یک مفصل که کمی گرانتر است اما عمر طولانی دارد، در بلندمدت از نظر هزینه مقرونبهصرفهتر خواهد بود. انعطافپذیری در همکاری به این معناست که آیا تأمینکننده سختافزار مبلمان به اهداف تجاری شما پاسخگو است، مثلاً با حداقل سفارش کم برای آزمایش محصولات جدید یا برنامههای پرداخت سفارشی. به عنوان مثال، تأمینکنندهای که با تطبیق حجم سفارشات با پیشبینی فروش شما انعطاف نشان میدهد، تمایل خود را برای حمایت از رشد کسبوکار شما نشان میدهد.
سِویلو هارد ویر توصیه میکند که با تأمینکننده انتخابشده، توافقنامهای برای همکاری بلندمدت منعقد شود تا صرفهجویی بیشتری در هزینهها از طریق قیمتهای تضمینشده پایینتر و تحویلهای اولویتدار حاصل شود.